Segnalazioni

ICAM S.p.A. mette a disposizione di tutti i propri dipendenti, collaboratori, operatori della filiera e gli altri stakeholder una piattaforma (“Whistelblowing” e “Grievance”) per segnalare fatti o circostanze di fatto utili per accertare l’eventuale commissione di violazioni - comprese quelle rientranti nell’ambito di applicazione oggettivo del D. Lgs. 24/2023 - e più in generale di comportamenti scorretti.

Le violazioni possono consistere in condotte illecite rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001, del Modello 231, del Codice Etico, delle normative interne, delle normative europee come indicate nel D. Lgs. n. 24/2023, nonchè in comportamenti scorretti.

Chi denuncia deve riferire fatti di cui sia venuto a conoscenza nell’ambito del propria relazione con ICAM.

ICAM assicura la riservatezza dell’identità del Segnalante e garantisce la protezione contro qualsiasi azione ritorsiva o comportamenti discriminatori in ragione della Segnalazione. Si raccomanda di prendere visione della “Procedura di Gestione delle Segnalazioni” di Whistleblowing e della Procedura di Gestione delle segnalazioni di Grievance”, nonché delle “Informative privacy relativa al trattamento dei dati”.

In sintesi
le policy prevedono:

Chi può segnalare?

Whistleblowing | Reati e violazione procedure – Grievance | Comportamenti scorretti

Tutti coloro che ricoprono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione, o che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo delle attività aziendali, tutti i dipendenti a prescindere dal relativo inquadramento contrattuale, coloro che cooperano e collaborano con ICAM S.p.A. – a qualsiasi titolo – nel perseguimento dei suoi obiettivi e – più in generale – chiunque abbia legami con la stessa anche in ragione di differenti rapporti giuridici (ad es. fornitori, consulenti, collaboratori, partner, candidati, ex dipendenti, esponenti delle Comunità Locali, ecc.)

Come è protetto il segnalante?

Whistleblowing | Reati e violazione procedure – Grievance | Comportamenti scorretti

È sempre garantita la tutela della riservatezza dell’identità del segnalante. Al segnalante è, inoltre, richiesto espressamente il consenso per comunicare la propria segnalazione a soggetti terzi diversi dai gestori al fine di investigare la segnalazione.

Cosa segnalare?

Whistleblowing | Reati e violazione procedure

Violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione europea, ovvero disposizioni interne di cui siano venute a conoscenza. In ogni caso, qualsiasi segnalazione venga trasmessa tramite i canali di segnalazione di cui alla presente policy, sarà comunque tenuta in considerazione nei limiti della rilevanza e verificabilità della stessa.

Grievance | Comportamenti scorretti

Comportamenti scorretti nella sfera della Responsabilità Sociale d’Impesa (CSR) : violazioni di diritti umani, condizioni di lavoro inadeguate, lavoro minorile, equità di genere, discriminazioni di ogni tipo e molestie, diritti delle comunità locali, impatti ambientali, violazioni delle procedure aziendali che risultino contrari alla legge, alle procedure aziendali interne o ai principi etici.

Come segnalare?

Whistleblowing | Reati e violazione procedure

Accedendo al link: icamcioccolato.whistleblowing.it si potranno effettuare: 

  • Segnalazioni in forma scritta, seguendo il questionario e le indicazioni presenti in piattaforma. Questo strumento offre le più ampie garanzie di riservatezza per il Segnalante;
  • Segnalazioni in forma orale, chiedendo di fissare un colloquio di persona o telefonico.

Grievance | Comportamenti scorretti

Accedendo al link: icamcioccolato.whistleblowing.it, selezionando il tasto “Grievance”, si potranno effettuare: 

  • Segnalazioni in forma scritta, seguendo il questionario e le indicazioni presenti in piattaforma. Questo strumento offre le più ampie garanzie di riservatezza per il Segnalante;
  • Segnalazioni in forma orale, chiedendo di fissare un colloquio di persona o telefonico.

Oppure senza accedere alla piattaforma, tramite l’indirizzo e-mail dedicatogrievance@icamcioccolato.it

Chi riceverà la segnalazione?

Whistleblowing | Reati e violazione procedure

Il Comitato Gestore dei canali di segnalazione interna è individuato come segue:

  • Avv. Ugo Lecis, Presidente dell’Organismo di Vigilanza
  • Dott. Paolo Ripamonti, componente dell’Organismo di Vigilanza
  • Dott.ssa Gioia Bossi, componente dell’Organismo di Vigilanza

Grievance | Comportamenti scorretti

Il Comitato Gestore delle segnalazioni è un gruppo multidisciplinare in grado di trattare le segnalazioni con equità, trasparenza e competenza. È composto da tre figure: 

  • Un Responsabile Sostenibilità
  • Un Responsabile Risorse Umane 
  • Un Legale